為什麼開公司需要一個公司秘書？
香港的法律規定，在成立一家有限公司時必須委任一名合資格的公司秘書。這名公司秘書可以是香港居民，或者是有秘書牌照的和主要營業地點位於香港的秘書公司。這個法定要求並非多餘，公司秘書需要確保公司所有重要文件均能按時提交，避免受到處罰，讓公司在合法經營的基礎上建立穩健的治理結構。
常見問答
私人有限公司一般每年需要交付一份周年申報表給註冊處，擔保有限公司則需交付一份周年申報表和所屬財政年度的核數報表。
一名年滿 18 歲或以上的股東和董事，持護照或身份證的中國居民或海外人士均可成立香港有限公司。另外，必須提供一個香港地址作為註冊地址，及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。
註銷公司需提供下列資料 ：註冊證書、商業登記證、最近周年申報表以及最近期財務報表。
在香港，公司秘書是一名專業的行政人員，其地位更是受到法律規定的保障，成為有限公司的法定職位。其主要職能在於確保企業營運合法合規，同時她們在企業管治中扮演關鍵角色。她們需要編制/更新/保存法定名冊、安排董事和股東會議、準備及按時提交同一年度的周年申報表、幫公司進行資料變更等等。
由於公司法例和相關法規經常變動且變化迅速，公司秘書的角色變得更加關鍵。其主要職責之一是確保公司遵守相關法例，以確保合規運營，同時避免因違規而面臨罰款等後果。