【有限公司轉董事】香港有限公司如何更改董事？董事辭任了該怎麼辦？

Posted by City AI Accounting on 2023-10-05 | Featured

【有限公司轉董事】香港有限公司如何更改董事？
董事辭任了該怎麼辦？

經營有限公司，董事變動是常見的。無論您是公司老闆還是董事，都應該了解有關有限公司轉董事的流程和程序，確保公司繼續合法運營。讓我們來看看在香港有限公司中，如何進行董事變動以及當一位董事辭職時應該怎麼辦。

公司董事人數和資格

根據香港公司條例（Cap. 622），私人股份有限公司至少要有一位自然人擔任公司董事。如果公司只有一位董事，則該董事不得同時擔任公司秘書職務。然而，對於公開上市公司或擔保有限公司，至少需要兩位董事。除非公司章程有特別規定，否則有限公司的董事人數並沒有明確的限制。

董事的資格相對寬鬆，自然人或法人團體均可擔任公司董事。不論是否為香港居民，均可擔任公司董事。然而，擔保有限公司僅接受自然人擔任董事，不接受法人團體。

董事變動的程序

當公司需要進行董事變動時，應按照以下步驟進行：

1.會議和決策：首先，公司董事會應就董事變動進行討論，確定新董事的人選，並準備相關文件和表格。安排一個董事會會議，正式通過任命或辭職的決議。必須根據公司章程的要求進行。

2. 填寫表格：根據董事變動是委任還是辭職，填寫相應的表格。在香港，您需要使用ND2A表格通知公司註冊處。

3. 遞交通知：填妥表格後，必須在15 日內向公司註冊處遞交通知。

4. 更新董事名冊：最後，不要忘記更新董事名冊，確保公司的信息是最新的。

董事辭任的程序

如果董事決定辭任，則必須根據公司條例的要求，向公司註冊處遞交辭職通知。

通知書應包括有關公司的章程細則或與公司訂立的任何協議，是否有規定了董事辭職需通知的事項等，以及通知是否按照規定進行。

公司董事變動可能是管理公司時的常見情況，但它需要按照法律程序進行，確保公司遵法運營。如果您覺得上述步驟太繁瑣，想找專業的會計公司幫助，歡迎來諮詢我們。

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