公司秘書的主要工作是什麼？為什麼開公司需要 1 個法定秘書？

Posted by City AI Accounting on 2023-08-12 | Featured

公司秘書的主要工作是什麼？為什麼開公司需要 1 個法定秘書？

對於剛踏入創業世界的新手而言，對有限公司的了解有限是很常見的。有時，甚至會將公司秘書誤解為私人秘書，並且對於是否需要公司秘書存在疑惑。本文，將會和大家分享公司秘書的職責和重要性，幫助您更深入地了解這一關鍵角色，特別是對於計劃成立有限公司的人而言，這些信息尤為重要。

什麼是公司秘書？

在香港，公司秘書是一名專業的行政人員，其地位更是受到法律規定的保障，成為有限公司的法定職位。其主要職能在於確保企業營運合法合規，同時她們在企業管治中扮演關鍵角色。她們需要編制/更新/保存法定名冊、安排董事和股東會議、準備及按時提交同一年度的周年申報表、幫公司進行資料變更等等。

由於公司法例和相關法規經常變動且變化迅速，公司秘書的角色變得更加關鍵。其主要職責之一是確保公司遵守相關法例，以確保合規運營，同時避免因違規而面臨罰款等後果。

法定公司秘書的必要性

香港的法律規定，在成立一家有限公司時必須委任一名合資格的公司秘書。這名公司秘書可以是香港居民，或者是有秘書牌照的和主要營業地點位於香港的秘書公司。這個法定要求並非多餘，而是為了確保公司在合法經營的基礎上建立穩健的治理結構。

雖然在私人有限公司中，董事通常可以兼任公司秘書，但需要注意的是，一人董事的公司，董事是不能再擔任公司的法定秘書。公司秘書的角色並不僅僅是一個"名義"職位。雖然由合資格的董事擔任公司秘書可以節省成本，但若缺乏相關經驗，很有可能會因沒有依時呈交文件，導致罰款。而外判公司秘書服務則是避免罰款等問題的一個可靠方法。（想要了解我們的秘書服務可以點擊這裡）

為了方便大家快速了解為什麼開公司需要一個法定秘書，我們做了一個短視頻：

公司秘書在香港的有限公司中扮演著關鍵的角色，其職責不僅限於簡單的行政工作，更是確保公司在合法合規的基礎上實現良好治理的中堅力量。無論是協助管理決策、確保法規遵循，還是為公司提供專業指導，公司秘書都是公司成功運營不可或缺的一部分。因此，無論是創業初期還是成熟階段，了解和選擇合適的公司秘書服務都是保障企業穩健運營的關鍵。

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