什麼是公司綠盒？公司綠盒裡有什麼？

Posted by City AI Accounting on 2023-09-08 | Featured

什麼是公司綠盒？公司綠盒裡有什麼？

當您在香港成立有限公司時，通常會收到一個特別的綠色盒子，即「公司綠盒」。這個綠盒內含著重要的資料和印章，本文會分享綠盒的資料與用途：

什麼是綠盒？

在香港，秘書公司通常會為其客戶提供這樣的綠盒套裝。這個綠盒，實際上是一個綠色的文件盒，裡面包含了公司成立和運作所需的一系列法律文件和印章。它是隨著您的公司註冊而製成的，扮演著確保您的公司合法運作的重要角色。

有了這個綠盒，您的公司將擁有正式的法定文件和章程，這不僅讓您的業務在法律上合規，還有助於建立客戶信任和業務聲譽。因此，讓我們更深入地了解一下公司綠盒內有什麼以及這些文件和印章的實際用途。

公司章程 (Articles of Association)

這是您公司的法定指南，詳細說明了公司內部的運作規則。這包括了股份分配、董事權限、股東會程序等等。公司章程確保公司在法律框架內運作，同時也提供了組織的透明度。

公司有3印：鋼印 (Common Seal)、長印、圓印

公司鋼印，有時也稱為「法團印章」，是公司的官方印章。它在重要法律文件簽署和合同上扮演關鍵角色。在某些情況下，法律甚至要求使用公司鋼印。

長印，又稱為「簽名方印」，通常呈長方形，它主要用於在公司業務中進行正式的文件簽署，包括銀行帳戶事務（支票、匯款單、取款單、轉帳單）和公司內部文件。

圓印，也被稱為「小圓章」，是一個圓形的印章，用於文件進行更改或補充時，日常一些文件的簽收等。

股票本 (Share Certificate)

股票本是股東持有公司股份的證明。它確定了股東的所有權，通常會包括股份數量和股份類別等信息。

法定紀錄冊 (Statutory Records)

這些紀錄冊包含了公司的所有重要資料，如董事和股東名單、董事會和股東會的會議記錄、公司秘書資料等等，公司有任何變更都是需要記錄在冊。

商業登記證/公司註冊證書 (Business Registration Certificate/ Certificate of Incorporation)

這些證書是公司存在的官方證明，並在商業和法律交易中廣泛使用。商業登記證證明您的公司已註冊並合法經營，俗稱BR ，是每年都要續期的。而公司註冊證書則證實了公司的正式註冊地點和日期，俗稱CI，不需要續期的但是要保管好的重要文件。

公司綠盒是您公司運作的重要組成部分，其中的文件和印章在法律和商業活動中至關重要。因此，請妥善保管您的公司綠盒，確保它們在需要時隨手可得。如需訂購公司綠盒或公司印章，可隨時諮詢我們。

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